Budnavet är en plattform för hästauktioner som drivs av Roligt AB. Auktionshus använder plattformen för att ta emot hästar till försäljning, hålla auktioner med budgivning på plats och online, och fakturera och redovisa försäljningarna. Den här policyn beskriver vilka personuppgifter som behandlas när du besöker budnavet.se eller använder ett auktionshus sida på plattformen, varför, hur länge och vilka rättigheter du har.

1. Vem är ansvarig för dina uppgifter?

Ansvaret är delat, eftersom plattformen används av flera oberoende auktionshus:

• Auktionshuset är personuppgiftsansvarigt för uppgifterna om sina kunder: säljare, köpare och budgivare, de hästar som anmälts, bud, försäljningar, fakturor och avräkningar. Varje auktionshus ser bara sina egna kunder. Roligt AB behandlar dessa uppgifter som personuppgiftsbiträde på auktionshusets uppdrag, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal (artikel 28 GDPR).
• Roligt AB är personuppgiftsansvarigt för webbplatsen budnavet.se, kontaktformuläret, konton som skapas direkt på budnavet.se, samt för drift, säkerhet och loggning av plattformen.

Roligt AB, Tallidsvägen 8C, 131 37 Nacka. E-post: hej@budnavet.se. Telefon: 010 - 7079757.

2. Vilka uppgifter behandlas?

Konto

När du registrerar dig hos ett auktionshus lagras e-postadress och lösenord (lösenordet sparas bara i hashad form och kan inte läsas ut) samt de uppgifter auktionshuset kräver vid registrering, till exempel namn, telefon, adress, postnummer, ort, land, företagsnamn, organisations- eller personnummer, momsregistreringsnummer och fakturaadress. Auktionshuset kan också lägga till kundnummer, interna anteckningar och, för säljare som ska få utbetalningar, bankuppgifter (bankgiro, IBAN, BIC eller kontonummer). Ditt språkval och om din e-postadress är verifierad sparas också.

Köparstatus

För att få bjuda måste du godkännas som köpare av auktionshuset, för alla dess auktioner eller för en viss auktion. Status (ansökt, godkänd, avvisad, avstängd) och vilka auktioner godkännandet gäller sparas.

Hästar och dokument

En säljare som anmäler en häst lämnar uppgifter om hästen: namn, registreringsnummer, härstamning, tävlingsmeriter, beskrivning, bilder, video samt dokument som röntgen, veterinärintyg och ägarhandlingar. Dokumenten kan innehålla personuppgifter om ägare och veterinärer. Auktionshuset för också ett eget stamtavleregister över hästar, som kan innehålla uppfödarens och ägarens namn och kontaktuppgifter som interna anteckningar.

Bud

Varje bud sparas med belopp, tidpunkt, vem som bjöd och den IP-adress budet lades från. Bud från salen registreras av auktionsförrättaren med det namn eller spadnummer som ropats. Under en pågående auktion visas ledande budgivares namn för övriga deltagare, om inte auktionshuset har valt att visa anonyma alias i stället.

Försäljningar, fakturor och avräkningar

När ett utrop avslutas upprättar auktionshuset en försäljningspost med hästen, säljaren och köparen i sin helhet (namn, adress, telefon, e-post, organisations- eller personnummer, momsnummer), hela budhistoriken, pris och avgifter. Ur den skapas fakturor, kreditnotor och avräkningar till säljaren samt bokföringsunderlag. Köparen får säljarens uppgifter och säljaren köparens i den utsträckning handlingarna kräver.

Logg över bud och resultat

Varje ändring av ett utrops bud och resultat loggas med vem som gjorde den, roll, IP-adress, varifrån (online, auktionsförrättare, ekonomi) och den motivering som angavs. Loggen kan inte ändras i efterhand och finns för att kunna reda ut tvister om en auktion.

Katalog och granskning

Auktionshuset kan skicka en katalogsida om din häst för granskning. Ditt svar, dina ändringsförslag och kommentarer sparas tillsammans med sidan.

E-post

Vi skickar e-post som behövs för tjänsten: verifiering av e-postadress, återställning av lösenord, välkomstbrev, ändrad köparstatus, fakturor och avräkningar, begäran om katalogskorrektur och meddelanden till auktionshusets personal. Vi skickar ingen marknadsföring.

Kontaktformuläret på budnavet.se

Namn, e-postadress och meddelande skickas som e-post till Roligt AB och används bara för att svara dig.

Tekniska uppgifter

IP-adress och tekniska uppgifter om anslutningen används för att skydda plattformen mot missbruk och för felsökning. Vi använder inga analys-, spårnings- eller reklamverktyg.

3. Varför, och med vilken rättslig grund?

4. Cookies och lokal lagring

Plattformen använder bara cookies som är nödvändiga för att den ska fungera. Ingen cookie används för analys, spårning eller reklam, och därför visas ingen cookieruta.

Startsidan på budnavet.se visar en inbäddad karta från Google Maps, som kan sätta Googles egna cookies när kartan laddas. Teckensnitt levereras från våra egna servrar. Vissa skriptbibliotek hämtas från publika innehållsnätverk (CDN); när din webbläsare hämtar dem får leverantören din IP-adress. Om ett auktionshus sänder sin auktion via en extern videotjänst gäller den tjänstens villkor för spelaren.

5. Vem får tillgång till uppgifterna?

• Auktionshuset du är kund hos ser dina konto-, häst-, bud- och försäljningsuppgifter. Ett auktionshus ser aldrig ett annat auktionshus kunder.
• Motparten i en försäljning får dina uppgifter på köpekontrakt, faktura och avräkning.
• Andra deltagare ser ditt namn, eller ett alias om auktionshuset valt det, när du leder budgivningen under en pågående auktion.
• Besökare ser hästens uppgifter, bilder och katalogsida på auktionssidan. Interna anteckningar om ägare och kontaktuppgifter i stamtavleregistret visas aldrig offentligt.
• Roligt AB har teknisk tillgång för drift, support och säkerhet.
• Myndigheter när lagen kräver det.

Underbiträden

Uppgifterna lagras inom EU/EES. Den överföring som sker utanför EU/EES är repliktexterna till talsyntestjänsten och IP-adressen till innehållsleverantörer, med skyddsåtgärder enligt kapitel V i GDPR. En aktuell förteckning över underbiträden lämnas till auktionshusen på begäran.

6. Hur länge sparas uppgifterna?

7. Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begränsa behandlingen, invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Namn, adress och kontaktuppgifter kan du själv ändra under Min profil. Vill du få ditt konto raderat eller anonymiserat, eller utöva någon annan rättighet, mejla hej@budnavet.se från den e-postadress kontot är registrerat på. Frågor om hur ett auktionshus använder dina uppgifter kan du också ställa direkt till auktionshuset.

Rätten till radering begränsas av bokföringslagen: en genomförd försäljning och dess fakturor kan inte raderas under arkiveringstiden, men ditt konto kan tas bort och övriga uppgifter anonymiseras.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

8. Så skyddar vi uppgifterna

• All trafik är krypterad, och uppgifter krypteras även vid lagring. Lösenord sparas bara i hashad form.
• Filer lagras privat och lämnas bara ut till den som har rätt att se dem.
• Behörigheter per roll och strikt skiljande mellan auktionshus.
• Skydd mot överbelastning och intrångsförsök, och en logg över bud och resultat som inte kan ändras i efterhand.

9. Ålder

Plattformen är avsedd för personer som är 18 år eller äldre och kan ingå bindande avtal.

10. Ändringar

Ändringar publiceras på den här sidan med nytt datum. Väsentliga ändringar meddelas registrerade användare via e-post.

11. Kontakt

Roligt AB
Tallidsvägen 8C
131 37 Nacka
E-post: hej@budnavet.se
Telefon: 010 - 7079757

Se även våra användarvillkor.

Budnavet is a horse auction platform operated by Roligt AB. Auction houses use it to take in horses for sale, run auctions with bidding in the room and online, and invoice and account for the sales. This policy describes which personal data is processed when you visit budnavet.se or use an auction house's pages on the platform, why, for how long, and what your rights are.

1. Who is responsible for your data?

Responsibility is shared, because the platform is used by several independent auction houses:

• The auction house is the data controller for the data about its customers: sellers, buyers and bidders, the horses entered, bids, sales, invoices and settlements. Each auction house sees only its own customers. Roligt AB processes this data as a data processor on the auction house's behalf, under a data processing agreement (Article 28 GDPR).
• Roligt AB is the data controller for the website budnavet.se, the contact form, accounts created directly on budnavet.se, and for the operation, security and logging of the platform.

Roligt AB, Tallidsvägen 8C, 131 37 Nacka, Sweden. E-mail: hej@budnavet.se. Phone: +46 10 707 97 57.

2. Which data is processed?

Account

When you register with an auction house, your e-mail address and password are stored (the password only in hashed form, which cannot be read back) together with the details the auction house requires at sign-up, such as name, phone, address, postal code, city, country, company name, organisation or personal identity number, VAT number and invoice address. The auction house may add a customer number, internal notes and, for sellers who are to receive payouts, bank details (bankgiro, IBAN, BIC or account number). Your language preference and whether your e-mail address is verified are also stored.

Buyer status

To bid you must be approved as a buyer by the auction house, for all its auctions or for one auction. The status (applied, approved, rejected, suspended) and the auctions the approval covers are stored.

Horses and documents

A seller who enters a horse provides details about the horse: name, registration number, pedigree, racing record, description, photos, video and documents such as x-rays, veterinary certificates and ownership papers. The documents may contain personal data about owners and veterinarians. The auction house also keeps its own pedigree register of horses, which may hold the breeder's and owner's names and contact details as internal notes.

Bids

Every bid is stored with its amount, time, who placed it and the IP address it was placed from. Bids from the room are entered by the clerk under the name or paddle number called. During a live auction, the leading bidder's name is shown to the other participants, unless the auction house has chosen to show anonymous aliases instead.

Sales, invoices and settlements

When a lot is concluded, the auction house creates a sale record with the horse, the seller and the buyer in full (name, address, phone, e-mail, organisation or personal identity number, VAT number), the complete bid history, the price and the fees. From it, invoices, credit notes and seller settlements are made, as well as the bookkeeping records. The buyer receives the seller's details and the seller the buyer's, as far as the documents require.

Log of bids and results

Every change to a lot's bidding and result is logged with who made it, their role, IP address, where it came from (online, clerk, finance) and the reason given. The log cannot be altered afterwards and exists so that disputes about an auction can be resolved.

Catalogue and review

The auction house may send you a catalogue page about your horse for review. Your answer, suggested changes and comments are stored with the page.

E-mail

We send the e-mails the service needs: e-mail verification, password reset, welcome messages, changes to your buyer status, invoices and settlements, catalogue proof requests and notices to the auction house's staff. We send no marketing.

The contact form on budnavet.se

Name, e-mail address and message are sent as an e-mail to Roligt AB and used only to answer you.

Technical data

IP addresses and technical details of the connection are used to protect the platform against abuse and for troubleshooting. We use no analytics, tracking or advertising tools.

3. Why, and on what legal basis?

4. Cookies and local storage

The platform uses only cookies that are necessary for it to work. No cookie is used for analytics, tracking or advertising, which is why no cookie banner is shown.

The budnavet.se homepage embeds a Google Maps map, which may set Google's own cookies when the map loads. Fonts are served from our own servers. Some script libraries are loaded from public content delivery networks (CDNs); when your browser fetches them, the provider receives your IP address. If an auction house streams its auction through an external video service, that service's terms apply to the player.

5. Who has access to the data?

• The auction house you are a customer of sees your account, horse, bid and sale data. An auction house never sees another auction house's customers.
• The other party to a sale receives your details on the purchase contract, invoice and settlement.
• Other participants see your name, or an alias if the auction house has chosen that, when you lead the bidding during a live auction.
• Visitors see the horse's details, photos and catalogue page on the auction page. Internal notes about owners and contact details in the pedigree register are never shown publicly.
• Roligt AB has technical access for operation, support and security.
• Authorities where the law requires it.

Sub-processors

Data is stored within the EU/EEA. The transfers outside the EU/EEA are the line texts sent to the speech synthesis service and the IP address sent to content delivery providers, with safeguards under Chapter V of the GDPR. A current list of sub-processors is provided to auction houses on request.

6. How long is the data kept?

7. Your rights

You have the right to access your data, to have inaccurate data corrected, to have data erased, to restrict processing, to object to processing based on legitimate interest, and to receive your data in a machine-readable format. You can change your name, address and contact details yourself under My profile. To have your account deleted or anonymised, or to exercise any other right, e-mail hej@budnavet.se from the address the account is registered with. Questions about how an auction house uses your data can also be put to the auction house directly.

The right to erasure is limited by the Accounting Act: a completed sale and its invoices cannot be deleted during the archiving period, but your account can be removed and the remaining data anonymised.

You have the right to lodge a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY), www.imy.se, or with the supervisory authority in your own country.

8. How we protect the data

• All traffic is encrypted, and data is encrypted in storage as well. Passwords are stored only in hashed form.
• Files are stored privately and released only to those entitled to see them.
• Permissions by role and strict separation between auction houses.
• Protection against overload and intrusion attempts, and a log of bids and results that cannot be altered afterwards.

9. Age

The platform is intended for persons aged 18 or over who can enter into binding agreements.

10. Changes

Changes are published on this page with a new date. Material changes are announced to registered users by e-mail.

11. Contact

Roligt AB
Tallidsvägen 8C
131 37 Nacka, Sweden
E-mail: hej@budnavet.se
Phone: +46 10 707 97 57

See also our Terms of Service.